区的 508 宿舍,欢迎你来参观!”
……………
第二天清晨,阳光透过窗户洒在办公桌上,王专员精神抖擞地开始了他正式上班的第一天。
他坐在宽敞明亮的办公室里,心中充满了对新工作的期待和热情。
上班后的第一件事,王专员决定召开一次全厂写报表的干部会议。
这个任务就由夏良杰负责通知,他迅速地将通知传达给了各个部门的经理。
这些经理们接到通知后,立刻着手安排各自部门中负责写报表的干部,确保他们能够准时到达会议室参加会议。
那么,需要写报表的都是些什么人呢?
其实无非就是仓管、物料员、统计员以及组长等基层干部。
王专员之所以要召集他们开会,目的很明确——要求他们将报表书写规范,并做到一日一上交。
不仅如此,每份报表还需要经过层层领导的签名确认。
别看这看似简单的事情,实际操作起来可并不容易。
以往,这些报表通常是几天才上交一次,而且往往只是由科长签个名,主管和经理有时只是匆匆看一眼,甚至有时候连看都不看,更别提签名了。
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然而,王专员深知报表的重要性。
准确、及时的报表能够为企业提供关键的数据支持,有助于管理层做出明智的决策。
因此,他决心改变这种现状,让报表工作变得更加严谨和规范。
在与写报表的干部们开完会后,王专员紧接着又安排了另一场会议——各部门经理和主管的会议。
这次会议同样至关重要,因为各项工作都需要他们去安排和实施。
夏良杰并没有图一时方便给各个部门经理打电话,而是以厂里的名义给他们发了一份正式的通知,这不过夏良杰要多几趟腿。
这份通知的大致内容是:王专员将会对近期的工作安排进行详细讲解,请各部门经理和主管务必准时到达会议室参加会议。特别强调的是,只要人在厂里,就绝对不允许无故缺席,否则将会上报给林副总。
这些上层领导们虽然内心对这个专员开会有些抵触,但一想到夏良杰可能会将他们的缺席情况上报给林副总,他们都听说过夏良杰这个人很聪明狡辩,便都不敢怠慢,纷纷陆陆续续地来到了会议室。
然而,让人意想不到的是,彩印部的一个主管却迟迟没有现身。
夏良杰见状,便询问彩印部的经理:“你们部门的主管不是已经签收了通知吗?按道理说他现在应该在车间,可为什么没有来开会呢?”
彩印部门的经理有些尴尬地解释道:“我们部门最近实在是太忙了,他可能一时走不开。”
会议正式开始后,王专员面带微笑地站在讲台前,他的声音清晰而有力:“大家好!今天我们在这里召开这个会议,主要是关于 lSO—9001 质量管理体系认证标准的相关事宜。”
说罢,王专员示意坐在一旁的夏良杰,夏良杰迅速站起身来,将一叠厚厚的文件分发给在场的每一个人。
这些文件正是关于 lSO—9001 质量管理体系认证的标准实施规范。
分发完毕后,王专员继续说道:“接下来,我要向大家说明一下各部门接下来需要实施的工作。具体的实施标准,我会和夏良杰一起到每个部门进行详细的指导。”
他停顿了一下,环顾四周,确保每个人都在认真聆听。
然后,他详细地阐述了各部门的任务:
“首先,我们要对物料的摆放区域进行规划。每个区域都要有明确的标示分类,这样可以方便大家查找和管理物料。”
“其次,上班时间大家必须统一穿着厂服,佩戴厂牌,这